01
VERBINDEN
Alle wichtigen Arbeitsbereiche zusammenführen
Kunden, Projekte, Kommunikation, Dokumente, Angebote, Rechnungen und Termine arbeiten in einem gemeinsamen Kontext.
Ergebnis: weniger Inseln und weniger doppelte Arbeit Plattform ansehen →Dervono INTELLIGENT BUSINESS OS
Ein System. Digitale Mitarbeiter. Volle Kontrolle.
Ihr Unternehmen arbeitet.Dervono denkt mit.
Dervono verbindet Kunden, Projekte, Angebote, Rechnungen, Kommunikation und Unternehmenswissen. Digitale KI-Mitarbeiter erkennen, was wichtig ist, bereiten Arbeit vor und handeln nur im festgelegten Rahmen.
✓ KI-Mitarbeiter mit klaren Freigaberegeln
✓ Kunden, Arbeit und Finanzen verbunden
✓ Wissen und Abläufe an einem Ort
5 KI-Rollenfür zentrale Unternehmensbereiche
1 Arbeitsraumstatt verteilter Einzellösungen
Volle Kontrolledurch Regeln und Freigaben
Dervono Command Center
Pilotumgebung bereit
Pilot
KundenChancen priorisieren
ArbeitProjekte koordinieren
FinanzenVorgänge überblicken
KI-Teambereitet Arbeit vor
KontrolleRegeln & Freigaben
Dervono COMMAND CENTER
Unternehmen heute
Kunden3 Chancen priorisiert
Projekte2 nächste Schritte bereit
Finanzen1 Vorgang benötigt Prüfung
KI-Team5 Rollen einsatzbereit
Executive CopilotPrioritäten gebündelt · Entscheidungen vorbereitet
Mehr als Software
Dervono wird zur operativen Schaltzentrale Ihres Unternehmens.
Klassische Programme verwalten einzelne Bereiche. Dervono verbindet sie, versteht Zusammenhänge und zeigt Ihrem Team, was als Nächstes getan oder entschieden werden sollte.
02
MITDENKEN
Prioritäten und nächste Schritte erkennen
Dervono bewertet offene Vorgänge, berücksichtigt Ziele und Unternehmenswissen und bereitet nachvollziehbare Empfehlungen vor.
Ergebnis: Fokus statt Datenflut Arbeitsweise verstehen →03
AUSFÜHREN
Digitale Mitarbeiter übernehmen Vorarbeit
Sales, Office, Finance, Support und Executive Copilot erstellen Entwürfe, koordinieren Abläufe und arbeiten innerhalb Ihrer Regeln.
Ergebnis: mehr erledigte Arbeit bei voller Kontrolle Demo anfragen →UnternehmensdatenKunden, Arbeit, Finanzen und Kommunikation
→
Dervono verstehtZusammenhänge, Ziele und offene Vorgänge
→
KI-Mitarbeiter handelnvorbereiten, koordinieren und empfehlen
→
Sie behalten KontrolleRegeln, Freigaben und Nachvollziehbarkeit
Dervono Plattform
Alle zentralen Unternehmensbereiche arbeiten in einem gemeinsamen System.
Dervono verbindet operative Arbeit, Geschäftsdaten und digitale KI-Mitarbeiter. Dadurch bleibt der Kontext erhalten – vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnung und zur nächsten Entscheidung.
01
KUNDEN & VERTRIEB
Vom ersten Kontakt bis zum nächsten sinnvollen Schritt.
Leads, Kunden, Gesprächsverläufe und Verkaufschancen werden nicht isoliert betrachtet. Dervono hält die Historie zusammen und macht sichtbar, wo eine Antwort, ein Follow-up oder eine Entscheidung fehlt.
- Leads und Kunden zentral verwalten
- Kommunikation und Historie im Kontext sehen
- Chancen priorisieren und Follow-ups vorbereiten
- Verkaufswissen für spätere Entscheidungen erhalten
KundenübersichtLive
Neue AnfrageAntwort vorbereitenHeute
Angebot BergerFollow-up empfohlen2 Tage
Kunde NovakNächster Termin14:30
02
ARBEIT & PROJEKTE
Aufgaben, Termine, Dokumente und Projektverlauf an einem Ort.
Dervono verbindet die tägliche Arbeit mit dem dazugehörigen Kunden- und Unternehmenskontext. Teams sehen nicht nur einzelne Aufgaben, sondern auch warum sie wichtig sind und was danach folgt.
- Projekte und Aufgaben strukturiert koordinieren
- Dokumente direkt dem Vorgang zuordnen
- Termine, Verantwortliche und Fristen verbinden
- Fortschritt und offene Entscheidungen sichtbar machen
OffenAufmaß prüfenProjekt Seiersberg
In ArbeitAngebot finalisierenVerantwortlich: Anna
BereitKundenfreigabeNächster Schritt vorbereitet
03
ANGEBOTE & FINANZEN
Geschäftliche Dokumente und finanzielle Vorgänge bleiben nachvollziehbar.
Angebote und Rechnungen entstehen im selben Arbeitskontext wie Kunde und Projekt. Dervono erkennt offene Vorgänge, bereitet passende Schritte vor und trennt klar zwischen Hinweis, Entwurf und freigegebener Aktion.
- Angebote und Rechnungen erstellen und verfolgen
- Status, Fälligkeiten und offene Beträge überblicken
- Erinnerungen und Begleittexte als Entwurf vorbereiten
- Finanzielle Auswirkungen ohne künstliche Hochrechnungen zeigen
Offene Vorgänge€ 12.480
Jeder Betrag bleibt mit dem realen Vorgang verknüpft.
04
KOMMUNIKATION & KALENDER
E-Mails, Termine und Vorlagen werden Teil des Arbeitsablaufs.
Dervono ordnet Kommunikation dem richtigen Kunden oder Projekt zu. Digitale Mitarbeiter können Antworten, Zusammenfassungen und Terminvorbereitungen erstellen, ohne unkontrolliert nach außen zu handeln.
- E-Mail-Entwürfe aus dem vorhandenen Kontext erstellen
- Termine und offene Kommunikation zusammenführen
- Vorlagen für wiederkehrende Abläufe nutzen
- Versand und kritische Aktionen über Freigaben steuern
05
UNTERNEHMENSWISSEN
Wissen bleibt verfügbar, statt in einzelnen Köpfen und Dateien zu verschwinden.
Dervono sammelt wichtige Informationen aus Dokumenten, Entscheidungen, Zielen und wiederkehrenden Abläufen. Die zuständigen Rollen erhalten genau den Kontext, den sie für ihre Aufgabe benötigen.
- Dokumente und Inhalte verständlich zusammenfassen
- Unternehmenswissen strukturiert verfügbar machen
- Ziele und frühere Entscheidungen berücksichtigen
- Erfahrungen für spätere Empfehlungen bewahren
UnternehmenswissenKundenProjekteDokumenteZieleEntscheidungenErfahrungen
06
AUTOMATION & KONTROLLE
Automatisierung mit klaren Grenzen, Freigaben und Protokollen.
Unternehmen bestimmen selbst, was Dervono nur empfehlen, vorbereiten oder innerhalb definierter Regeln ausführen darf. Jede wichtige Aktion bleibt nachvollziehbar und kann an Rolle, Risiko und Autonomiestufe angepasst werden.
- Autonomiestufen je Arbeitsbereich festlegen
- Kritische Aktionen vor der Ausführung freigeben
- Entscheidungen und Änderungen protokollieren
- Regeln sicher testen, bevor sie produktiv wirken
EmpfehlenAktiv
VorbereitenAktiv
Automatisch ausführenNach Regel
Geschäftskritische AktionFreigabe erforderlich
Gemeinsamer Kontext
Ein Vorgang fließt durch das System, ohne seinen Zusammenhang zu verlieren.
Lead→Kunde→Projekt→Angebot→Rechnung→Auswertung
Digitale KI-Mitarbeiter
Fünf spezialisierte Rollen arbeiten im selben Unternehmenskontext.
Jeder digitale Mitarbeiter übernimmt einen klar abgegrenzten Bereich. Dervono verbindet ihre Ergebnisse, verhindert doppelte Arbeit und legt kritische Schritte zur Freigabe vor.
SALES AI
Vertrieb konsequent nachfassen.
Sales AI bewertet Chancen, erkennt fehlende Antworten und bereitet passende Follow-ups aus dem vorhandenen Kundenkontext vor.
- Leads und Verkaufschancen priorisieren
- Follow-ups und Gesprächsvorbereitung erstellen
- Verkaufsverlauf und nächste Aktion zusammenführen
OFFICE AI
Büroarbeit strukturiert vorbereiten.
Office AI ordnet Aufgaben, Termine, Dokumente und Kommunikation dem richtigen Vorgang zu und hält offene Arbeit sichtbar.
- Aufgaben und Termine koordinieren
- Dokumente und Informationen zusammenfassen
- Wiederkehrende Büroabläufe vorbereiten
FINANCE AI
Finanzielle Vorgänge im Blick behalten.
Finance AI verbindet Angebote, Rechnungen, Fälligkeiten und reale Beträge. Sie zeigt Handlungsbedarf, ohne ungesicherte Zahlen zu erfinden.
- Offene Angebote und Rechnungen erkennen
- Fälligkeiten und Beträge einordnen
- Erinnerungen und Begleittexte vorbereiten
SUPPORT AI
Anfragen mit vollständigem Kontext bearbeiten.
Support AI versteht bisherige Kommunikation, zugehörige Kunden und Projekte und erstellt daraus strukturierte Antwortvorschläge.
- Anfragen erfassen und einordnen
- Antwortentwürfe aus Verlauf und Wissen erstellen
- Offene Fälle an die richtige Rolle weitergeben
EXECUTIVE COPILOT
Das Wesentliche für die Geschäftsführung bündeln.
Der Executive Copilot verbindet Ergebnisse aller Bereiche, erklärt Risiken und Chancen und bereitet Entscheidungen mit nachvollziehbarer Grundlage vor.
- Prioritäten und Abweichungen zusammenfassen
- Entscheidungsoptionen mit Begründung vorbereiten
- Arbeit der digitalen Mitarbeiter koordinieren
Zusammenarbeit statt Einzellösungen
Ein Vorgang wird zwischen den Rollen weitergegeben, ohne dass sein Kontext verloren geht.
Beispiel: Sales AI erkennt eine Verkaufschance. Office AI koordiniert den Termin. Finance AI bereitet das Angebot vor. Der Executive Copilot zeigt der Geschäftsführung den offenen Entscheidungsbedarf.
Sales AIChance erkannt→Office AIAblauf koordiniert→Finance AIAngebot vorbereitet→Executive CopilotEntscheidung gebündelt
1 Dervono erkennt Handlungsbedarf2 Die passende KI-Rolle bereitet vor3 Regeln prüfen Risiko und Berechtigung4 Ihr Unternehmen gibt kritische Schritte frei
Warum Dervono
Nicht mehr Software. Weniger übersehene Chancen.
CRM, Projekte und Dokumente bleiben wichtig – aber sie sind nicht das Verkaufsargument. Dervono nutzt vorhandene Geschäftsdaten, um aus Informationen konkrete Prioritäten zu machen.
KLAR
€ statt abstrakter Warnungen
Wo ein Betrag vorhanden ist, zeigt Dervono das betroffene Volumen direkt am Fall.
Sie sehen zuerst, was wirtschaftlich relevant ist.KONTROLLIERT
Keine Aktion ohne Freigabe
Dervono kann Nachrichten vorbereiten, führt sie aber erst nach ausdrücklicher Bestätigung aus.
KI unterstützt – Ihr Unternehmen entscheidet.FOKUSSIERT
Heute statt irgendwann
Das zentrale „Heute“-Dashboard priorisiert offene Fälle, anstatt Sie durch dutzende Module suchen zu lassen.
Weniger klicken. Schneller handeln.Der Unterschied
Dervono beantwortet eine einfache Frage: Was darf heute nicht liegen bleiben?
Statt neue Kennzahlen zu erfinden, arbeitet Dervono mit den tatsächlich vorhandenen Vorgängen des Unternehmens. Fehlen Daten, wird daraus kein künstlicher „Verlust“ berechnet.
Realer VorgangPrüfbare RegelKonkreter HinweisVorbereitete Aktion✓ Menschliche Freigabe
Für wen Dervono gebaut ist
Für Unternehmen, in denen Kundenarbeit, Projekte und Verwaltung täglich zusammenlaufen.
Dervono richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Abläufe nicht mit noch mehr Einzellösungen belasten wollen. Besonders geeignet ist das System dort, wo viele Übergaben, Fristen, Dokumente und Entscheidungen zusammenkommen.
HANDWERK & TECHNISCHE BETRIEBE
Vom Erstkontakt bis zur Schlussrechnung.
Für Betriebe mit Besichtigungen, Angeboten, Aufträgen, Baustellen, Dokumenten und offenen Zahlungen.
- Maler, Installateure und Elektriker
- Bau- und Sanierungsbetriebe
- Service- und Wartungsunternehmen
DIENSTLEISTUNG & BERATUNG
Mehr Überblick bei vielen Kundenkontakten.
Für Teams, die Anfragen bearbeiten, Leistungen koordinieren, Termine planen und regelmäßig nachfassen.
- Agenturen und Beratungen
- Immobilien- und Objektservices
- Personaldienstleister und Büros
WACHSENDE KMU
Struktur schaffen, bevor Komplexität bremst.
Für Unternehmen, die mehr Aufträge und Mitarbeiter bewältigen müssen, ohne ein eigenes IT- oder Automatisierungsteam aufzubauen.
- 5 bis 100 Mitarbeitende
- mehrere Verantwortungsbereiche
- steigender Koordinationsbedarf
Passt Dervono?
Besonders sinnvoll, wenn Informationen heute zwischen E-Mail, Kalender, Dateien und einzelnen Programmen verteilt sind.
Viele offene VorgängeWiederkehrende BüroarbeitUnklare ZuständigkeitenFehlende Gesamtübersicht
So arbeitet Dervono
Vom Unternehmenssignal zur kontrollierten Aktion.
Dervono beobachtet keine Menschen. Das System verarbeitet die freigegebenen Geschäftsdaten und verbindet Vorgänge, Regeln und Zuständigkeiten zu einem nachvollziehbaren Arbeitsablauf.
VERSTEHEN
Geschäftskontext zusammenführen
Kunden, Projekte, Kommunikation, Dokumente, Termine und finanzielle Vorgänge werden im jeweiligen Zusammenhang betrachtet.
ERKENNEN
Handlungsbedarf und Risiken sichtbar machen
Dervono erkennt offene Übergaben, Fristen, Chancen und Widersprüche auf Basis realer Daten und definierter Regeln.
PRIORISIEREN
Den nächsten sinnvollen Schritt bestimmen
Relevanz, Dringlichkeit, Unternehmensziele und Zuständigkeiten fließen in die Priorisierung ein.
VORBEREITEN
Arbeit durch die passende KI-Rolle vorbereiten
Die zuständige KI erstellt Entwürfe, Zusammenfassungen, Aufgaben oder Entscheidungsvorlagen im vorhandenen Kontext.
PRÜFEN
Regeln, Rechte und Risiko kontrollieren
Vor jeder wichtigen Aktion prüft Dervono Berechtigungen, Autonomiestufe und hinterlegte Unternehmensregeln.
AUSFÜHREN & LERNEN
Freigegeben handeln und Ergebnis dokumentieren
Aktionen werden nachvollziehbar ausgeführt. Ergebnisse und Korrekturen verbessern spätere Empfehlungen, ohne Kontrolle abzugeben.
Ein Arbeitstag mit Dervono
Weniger suchen. Klarer entscheiden.
Morgenbriefing→Prioritäten→KI-Entwürfe→Freigaben→Erledigte Arbeit
Sicherheit, Regeln und Kontrolle
KI darf unterstützen. Ihr Unternehmen bestimmt die Grenzen.
Dervono trennt Empfehlungen, vorbereitete Aktionen und automatische Ausführungen klar voneinander. Rechte, Freigaben und Protokolle bleiben Bestandteil jedes kritischen Ablaufs.
01
Autonomiestufen
Je Bereich wird festgelegt, ob Dervono nur informiert, einen Entwurf vorbereitet oder innerhalb klarer Regeln handeln darf.
Informieren · Vorbereiten · Regelbasiert ausführen02
Rollen und Berechtigungen
Mitarbeitende sehen und bearbeiten nur die Bereiche, die ihrer Rolle und Verantwortung entsprechen.
Owner · Admin · Projekt · Buchhaltung · Ansicht03
Freigaben für kritische Aktionen
Versand, Änderungen und geschäftskritische Schritte können vor der Ausführung ausdrücklich bestätigt werden müssen.
Prüfen · Bearbeiten · Freigeben04
Nachvollziehbarkeit
Wichtige Empfehlungen, Entscheidungen und Aktionen bleiben mit Zeitpunkt, Grund und verantwortlicher Rolle dokumentiert.
Protokolle · Status · Verantwortlichkeit05
Getrennte Unternehmensdaten
Mandanten und ihre Daten werden voneinander getrennt verarbeitet. Unternehmenswissen bleibt im zugehörigen Kontext.
Mandantentrennung · Zugriffsschutz · Kontextgrenzen06
Sichere Änderungen
Neue Regeln und höhere Automatisierungsstufen können geprüft und simuliert werden, bevor sie produktiv wirken.
Simulation · Risikoprüfung · kontrollierte AktivierungKontrollmodell
Je höher das Risiko, desto stärker die menschliche Kontrolle.
1 Hinweis2 Empfehlung3 Entwurf4 Freigabe5 Regelbasierte Ausführung
Der Produktfokus
Dervono ersetzt nicht alles. Es macht das Wichtige sichtbar.
HEUTE
Viele Systeme speichern Vorgänge.
- CRM kennt den Lead
- E-Mail enthält die Kommunikation
- PDF enthält das Angebot
- Rechnung hat ein Zahlungsziel
- Der Mensch muss Zusammenhänge selbst prüfen
→
MIT DERVONO
Ein Signal verbindet den Zusammenhang.
- Vorgang erkannt
- Grund erklärt
- Betrag sichtbar
- Aktion vorbereitet
- Ausführung erst nach Freigabe
Pilotstart
Vom Testbetrieb zum echten Nutzen.
Die erste Version wird bewusst mit wenigen Unternehmen getestet. Ziel ist nicht, möglichst viele Funktionen vorzuführen, sondern zu prüfen, welche erkannten Fälle im Alltag tatsächlich wertvoll sind.
01
Kurz kennenlernen
Wir klären, wie Anfragen, Angebote und Rechnungen heute bearbeitet werden.
02
Datenbasis einrichten
Für den Pilot werden die relevanten Vorgänge in Dervono abgebildet.
03
Signale testen
Wir prüfen gemeinsam, ob die Hinweise korrekt, verständlich und wirklich hilfreich sind.
04
Nur danach erweitern
Weitere Integrationen und Automationen kommen erst auf Basis echter Nutzung dazu.
Häufige Fragen
Was Unternehmen vor einem Pilot wissen sollten.
Was macht Dervono im Arbeitsalltag?+
Dervono verbindet Geschäftsdaten, erkennt Handlungsbedarf, priorisiert Aufgaben und lässt digitale KI-Mitarbeiter Entwürfe sowie nächste Schritte vorbereiten. Kritische Aktionen bleiben durch Regeln und Freigaben kontrolliert.
Verschickt die KI selbstständig E-Mails?+
Je nach festgelegter Autonomiestufe. Kritische oder externe Aktionen können eine ausdrückliche Freigabe benötigen; erlaubte Routineabläufe können innerhalb klarer Regeln ausgeführt werden.
Behauptet Dervono automatisch, dass Geld verloren ist?+
Nein. Dervono zeigt betroffenes Volumen oder offene Beträge, wenn diese in den Daten vorhanden sind. Ein offenes Angebot ist nicht automatisch verlorener Umsatz.
Muss ein Unternehmen sein gesamtes System ersetzen?+
Langfristig soll Dervono bestehende Systeme ergänzen. Für den ersten Pilot wird zunächst die bereits vorhandene Dervono-Datenbasis genutzt und anschließend gezielt um Integrationen erweitert.
Für wen ist der Pilot gedacht?+
Vor allem für kleine und mittlere Betriebe mit wiederkehrenden Anfragen, Angeboten, Kundenkommunikation und Rechnungen – insbesondere Handwerk und Dienstleistung.
DERVONO IM EIGENEN ABLAUF ERLEBEN
Sehen Sie, wie Kunden, Arbeit, Finanzen und KI-Mitarbeiter in einem System zusammenspielen.
In der Demo betrachten wir Ihren aktuellen Ablauf, zeigen passende Dervono-Bereiche und definieren einen kontrollierten ersten Einsatz.
Persönliche Dervono-Demo
Prüfen Sie Dervono an einem echten Ablauf Ihres Unternehmens.
Kein allgemeiner Produktvortrag: Wir betrachten Ihren heutigen Prozess, zeigen die passenden Bereiche und klären, wo Dervono Arbeit vorbereiten oder kontrolliert übernehmen kann.
01AusgangslageIhr aktueller Ablauf und die wichtigsten Engpässe
02Live-EinblickPassende Dervono-Bereiche und KI-Mitarbeiter
03Nächster SchrittEin klar begrenzter Pilot mit Regeln und Freigaben